Het btw-formulier: waarom uw verzekeraar het vraagt
Het btw-formulier valt in uw bus op het moment dat u het minst zin heeft in papierwerk. Uw wagen is hersteld, de factuur ligt er, en uw verzekeraar vraagt nog één ondertekende verklaring voor hij uitbetaalt.
Dat is geen administratieve pesterij. De reden staat in de wet.
Artikel 93 van de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen zegt het in één zin: "De prestatie die de verzekeraar verschuldigd is, mag de door de verzekerde geleden schade niet te boven gaan."
Artikel 105 van dezelfde wet vat het nog korter samen: "Elke schadeverzekering beoogt de vergoeding van schade."
Uw verzekeraar mag u dus vergoeden voor wat u werkelijk verloren heeft. Niet meer dan dat.
Daar zit het hele btw-verhaal in. Kan u de btw op de herstelfactuur terugvragen bij de fiscus, dan verliest u die btw niet. Ze is dan geen schade. En wat geen schade is, wordt niet vergoed.
Het formulier dient enkel om te weten in welk van die gevallen u zit.
Wat uw btw-hoedanigheid met de uitbetaling doet
Uw btw-hoedanigheid beslist of de btw op de factuur voor u een echte kost is of een doorgeefpost.
Artikel 45 van het Btw-wetboek regelt het recht op aftrek. Een belastingplichtige mag de btw aftrekken die geheven werd van de goederen en diensten die aan hem geleverd of verleend zijn, voor zover hij die gebruikt voor zijn belaste handelingen.
Kort gezegd: een belastingplichtige betaalt de btw aan de hersteller en recupereert ze via zijn btw-aangifte. Netto kost die btw hem niets.
Een particulier kan dat niet. Hij betaalt de btw en draagt ze zelf.
Datzelfde verschil verklaart waarom twee mensen met dezelfde deuk in dezelfde wagen een ander bedrag uitbetaald krijgen.
Let op bij personenwagens. Artikel 45, § 2 van het Btw-wetboek beperkt het recht op aftrek voor voertuigen die bestemd zijn voor het vervoer van personen. Ook wie zijn wagen volledig beroepsmatig gebruikt, recupereert daardoor niet de volledige btw. Bromfietsen en motorfietsen vallen buiten die beperking. Vraag uw boekhouder welk aftrekpercentage voor uw voertuig geldt voor u iets ondertekent.
Particulier, zelfstandige of vennootschap
Particulier, zelfstandige of vennootschap: uw situatie bepaalt of de btw wordt uitbetaald, niet wordt uitbetaald, of gedeeltelijk wordt uitbetaald.
- U bent particulier. U heeft geen recht op aftrek. De btw op de herstelfactuur is voor u een echte kost, en dus schade. Uw verzekeraar betaalt het volledige factuurbedrag uit, btw inbegrepen. U vult het formulier in met de vermelding dat u de btw niet kan recupereren.
- U bent zelfstandige of vennootschap met volledig recht op aftrek. U recupereert de btw bij de fiscus. Die btw is voor u geen schade en wordt niet uitbetaald. U ontvangt het bedrag exclusief btw. Dat voelt aan als een korting die u niet gevraagd heeft, maar u bent netto niets kwijt: wat de verzekeraar niet betaalt, krijgt u van de btw-administratie.
- U heeft een gemengd of gedeeltelijk recht op aftrek. Hier lopen de meeste mensen vast. U recupereert maar een deel van de btw, en dus draagt u het andere deel wel degelijk zelf. Dat deel is schade. Uw verzekeraar vergoedt de btw dan naar verhouding: het percentage dat u niet kan aftrekken, wordt uitbetaald.
Dat derde geval verdient uitleg, want het is het meest voorkomende en het slechtst begrepen.
Een gemengde belastingplichtige verricht zowel handelingen waarvoor btw wordt aangerekend als handelingen die vrijgesteld zijn. Denk aan wie naast een btw-plichtige activiteit ook een vrijgestelde activiteit uitoefent. Hij mag de btw niet volledig aftrekken, maar wel het deel dat overeenstemt met zijn btw-plichtige omzet.
Daarnaast is er de beperking wegens privégebruik. Gebruikt u uw wagen deels beroepsmatig en deels privé, dan is uw aftrek beperkt tot het beroepsmatige deel. De FOD Financiën aanvaardt daarvoor verschillende methodes om dat beroepsmatig gebruik te bepalen, waaronder een rittenadministratie, een semi-forfaitaire formule en een forfait.
Voor uw schadedossier is enkel de uitkomst van belang: welk percentage van de btw kan u effectief aftrekken? Dat percentage recupereert u bij de fiscus. De rest is uw verlies, en die rest betaalt uw verzekeraar.
Kent u dat percentage niet uit het hoofd, vul dan geen gok in. Uw boekhouder haalt het in enkele minuten uit uw aangifte.
Zit u zelf in een dossier waar de cijfers niet kloppen? Laad uw dagvaarding of proces-verbaal op via onze uploadmodule. Wij bekijken uw dossier en zeggen u wat er speelt. Gratis en vrijblijvend. Upload uw dagvaarding · Boek een gratis speeddate
Wie het formulier invult
Wie het formulier invult, is de eigenaar van het voertuig, niet noodzakelijk de bestuurder.
Dat volgt uit de aftrekregeling zelf. Artikel 45, § 1 van het Btw-wetboek kent het recht op aftrek toe aan de belastingplichtige aan wie de goederen geleverd of de diensten verleend zijn. De herstelling wordt gefactureerd aan wie het voertuig bezit. Die persoon of vennootschap bepaalt dus de btw-hoedanigheid, en die legt de verklaring af.
Rijdt u met een firmawagen die u ook privé gebruikt, dan is het uw vennootschap of uw werkgever die het formulier moet invullen. Niet u als bestuurder.
Dat is een val waar mensen met goede bedoelingen in trappen. Een bestuurder die in eigen naam "particulier" aankruist voor een wagen die op naam van een vennootschap staat, verklaart iets wat niet juist is, ook al klopt het voor hem persoonlijk.
Twijfelt u wie moet ondertekenen, kijk dan naar de naam op het inschrijvingsbewijs en op de herstelfactuur. In de praktijk sturen verzekeraars het formulier naar de verzekeringnemer, en dat is niet altijd de eigenaar. Loopt het via een leasingmaatschappij, laat het dan door de leasinggever bevestigen.
Wat als u het niet indient
Als u het formulier niet indient, blokkeert de uitbetaling. Dat is praktijk, geen wet.
De wet verplicht u nergens om precies dat formulier te gebruiken. Wat de wet doet, is uw verzekeraar verbieden meer uit te betalen dan uw werkelijke schade. Zolang hij niet weet of de btw voor u een kost is, kan hij het correcte bedrag niet vaststellen. Vandaar de ondertekende verklaring.
Het gevolg is eenvoudig: geen verklaring, geen afrekening. Uw dossier blijft open en uw geld blijft staan.
Betaalt de verzekeraar toch exclusief btw terwijl u particulier bent, vraag dan per e-mail hoe hij aan dat bedrag komt. Een rekenfout in een schadedossier is snel gemaakt en even snel rechtgezet.
Vul het formulier ook niet in met de gedachte dat een kleine onnauwkeurigheid geen kwaad kan. U legt een verklaring af aan een verzekeraar over uw fiscale toestand. Dat brengt een dubbel risico mee.
Fiscaal loopt u tegen de btw-administratie aan wanneer uw aangifte iets anders zegt dan uw verklaring. Tegenover uw verzekeraar loopt u aan tegen de gevolgen van een onjuiste opgave in een schadedossier. Welke gevolgen dat precies zijn, hangt af van uw polis en van de omstandigheden. Het is in geen geval een risico dat opweegt tegen het voordeel.
Kloppen de bedragen in uw dossier niet, of weigert uw verzekeraar te betalen om een reden die u niet kan plaatsen, dan is dat een discussie die u kan voeren. Dezelfde logica speelt wanneer uw omnium geweigerd wordt na een ongeval met alcohol: ook dan ligt de bewijslast bij de verzekeraar en niet bij u.
Veelgestelde vragen
Waarom krijg ik minder uitbetaald dan het bedrag op mijn herstelfactuur?
Omdat uw verzekeraar enkel uw werkelijke schade vergoedt. Kan u de btw aftrekken, dan verliest u die btw niet en wordt ze niet uitbetaald. Artikel 93 van de wet van 4 april 2014 verbiedt hem meer te betalen dan uw schade.
Ik ben particulier. Mag de verzekeraar de btw dan inhouden?
Neen. Als u geen recht op aftrek heeft, is de btw voor u een echte kost en dus schade. U heeft recht op het bedrag inclusief btw. Krijgt u toch minder, vraag schriftelijk om een verklaring van de berekening.
Mijn wagen staat op de vennootschap, maar ik reed privé. Wat vul ik in?
Niet u vult in, maar de vennootschap. Het recht op aftrek hangt vast aan de belastingplichtige aan wie de herstelling gefactureerd is. Dat is de eigenaar van het voertuig, ongeacht wie achter het stuur zat.
Ik kan de btw maar deels aftrekken. Krijg ik dan niets?
U krijgt het deel van de btw dat u niet kan recupereren. Dat deel draagt u zelf, het is dus schade, en het wordt vergoed. Het aftrekpercentage uit uw btw-aangifte is bepalend.
Wat gebeurt er als ik het formulier gewoon niet terugstuur?
Uw dossier blijft dan open en de uitbetaling blijft geblokkeerd. Dat is de praktijk van verzekeraars, niet een wettelijke sanctie. Zij kunnen zonder uw verklaring niet vaststellen welk bedrag zij mogen betalen.
Kan een onjuiste verklaring mij later zuur opbreken?
Ja. U verklaart iets over uw fiscale toestand aan een derde. Dat kan fiscaal gevolgen hebben wanneer uw aangifte iets anders zegt, en het kan gevolgen hebben in uw schadedossier. Vul in wat klopt, of laat uw boekhouder het invullen.
Zorgeloos naar de politierechtbank
Een schadedossier en een strafdossier lopen na een ongeval vaak naast elkaar. De verzekeraar rekent af met facturen en formulieren, de politierechtbank kijkt naar wat er gebeurd is en naar wie wat kan worden verweten. Wat in het ene spoor beslist wordt, weegt door in het andere.
Daarom is het nuttig om beide dossiers samen te bekijken in plaats van apart. Wilt u eerst weten wat een veroordeling u financieel zou kosten, dan geeft onze boetecalculator u een eerste beeld. Onze advocaten pleiten sinds 1974 voor de Belgische politierechtbanken.
Laad hier uw dagvaarding op — gratis, vrijblijvend, antwoord binnen 24 uur. Of bel ons op 03 776 94 98.
Heeft u een rechtsbijstandsverzekering? Dan kost onze tussenkomst u in veel gevallen niets. U kiest daarbij altijd zelf uw advocaat. Hoe dat werkt, leest u in ons artikel over de rechtsbijstandsverzekering.
Anderen lazen ook: